Syyskokous pidettiin 23.9. klo 18 Ravintola Iltalypsyn kabinetissa

Iisalmen Latu ry:n kaikille avoin syyskokous pidettiin keskiviikkona 23.9.2026 alkaen kello 18.00 Ravintola Iltalypsyn kabinetissa Kilpivirrantie 3 Iisalmi.

Syyskokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat

Aika                    23.9.2026 kello 18

Paikka                Ravintola Iltalypsy

1                       

KOKOUKSEN AVAUS

Yhdistyksen puheenjohtaja Jaana Korhonen avasi kokouksen toivottaen jäsenet tarvetulleiksi kokoukseen.

2                       

KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA

Kokouksen puheenhohtajaksi valittiin yhdistyksen puheenjohtaja Jaana Korhonen.

3                       

KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Kokouksen sihteeriksi valittiin Ulla Kääriäinen.

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Pirinen ja Markku Kauppinen.   

Samat henkilöt valittiin myös ääntenlaskijoiksi.

4

KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokouskutsu oli julkaistu Iisalmen Sanomissa 9.9.2026.

Lisäksi kokouskutsu oli Ladun kotisivuilla, ja Facebookissa.

Kokouksessa oli läsnä 13 yhdistyksen jäsentä (liite 1).

5                       

ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI.

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

6

IISALMEN LADUN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2027

Yhdistyksen puheenjohtaja esitteli toimintasuunnitelman (liite 2). Toimintasuunnitelmaa muokattiin Muumi-hiihtokoulun päivämäärien osalta. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin.

7                       

MÄÄRÄTÄÄN JÄSENMAKSUJEN SUURUUS VUODELLE  2027

Hallitus esitti, että jäsenmaksuja ei koroteta tänä vuonna, vaan maksut säilyvät ennallaan.                                                                        

                          -     henkilöjäsenmaksu                                 35 euroa       

                          -     perhejäsenmaksu                                    45 euroa        

                          -     nuoriso- ja opiskelijajäsen alle 29 v       15 euroa       

                          -    rinnakkaisjäsen                                        15 euroa       

                          -    yhteisöhenkilöjäsenmaksu                       35 euroa

Hyväksyttiin hallituksen tekemä esitys.  

8

KULUKORVAUKSISTA JA PALKKIOIDEN MAKSAMISESTA PÄÄTTÄMINEN

Hallituksen esitys:

- hallituksen jäsenille yksi majan vuokraus/vuosi omaan käyttöön

- toiminnantarkastajille palkkio laskun mukaan

- matkakulut oman auton käytöstä 0,40 euroa/km

-muut mahdolliset kulut harkinnan mukaan.

 Hyväksyttiin hallituksen tekemä esitys lisäyksellä, että myös toimihenkilöille yksi

 majan käyttö/vuosi omaan käyttöön.                                                                             

9

IISALMEN LADUN TALOUSARVIO VUODELLE 2027

Yhdistyksen rahastonhoitajan esittelemä talousarvio hyväksyttiin muutoksitta (liite 3).             

10

PÄÄTETÄÄN HALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄSTÄ

Sääntöjen mukaan hallituksessa on oltava puheenjohtaja ja vä­hintään 4 ja enintään 10 varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallitukseen on kuulunut vuonna 2026 kuusi (6) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä.   

Hyväksyttiin varsinaiseksi jäseniksi 6 ja varajäseniksi 2.

11

HALLITUKSEN JÄSENTEN VALITSEMINEN EROVUOROISTEN TILALLE

Hallituksessa jatkavat v.2027

Elvi Hiltunen ja Seija Nelimarkka. 

Iitu Niskanen oli pyytänyt eroa hallituksesta 16.9.2026.

Hallitukseen valittiin Kyösti Lappalainen vuodeksi 2027.

Erovuorossa ovat seuraavat henkilöt:

Pirjo Kärkkäinen, Esko Roivainen ja Markku Kauppinen.

Kaikki kolme henkilöä valittiin uudelleen hallitukseen seuraavaksi kahdeksi vuodeksi 2027-2028.

Varajäsenet:

Kaija Kauppinen jatkaa toisen kauden 2027

Valitaan yksi varajäsen kahdeksi vuodeksi 2027-2028:

Varajäseneksi valittiin Marjatta Kinnunen.

12

VALITAAN YKSI TOIMINNANTARKASTAJA JA YKSI VARA­TAR­KASTAJA

Toiminnantarkastajaksi valittiin Jouko Koivunen ja varatarkastajaksi Pirjo Tuovinen.

13                    

PÄÄTETÄÄN IISALMEN LADUN KOKOUSKUTSUJEN JA TIEDONANTOJEN JULKAISEMISESTA 

Hallituksen ehdotus:

Jäsentiedote postitetaan sähköisesti kerran vuodessa jäsenille.  Lisäksi tulostetaan jäsentiedote esille Sikokallion majalle, talviuinti paikalle. Jäsenille, joilla ei ole sähköpostiosoitetta jäsenkirje toimitetaan kirjeenä.

Sääntömääräiset kokouskutsut julkaistaan Iisalmen Sa­nomissa. Hallituksen kokouskutsut sähköpostilla. Muu tiedottaminen Iisalmen Sanomien muistiossa ja Iisalmen Ladun kotisivuilla sekä Facebook ja Instagram tileillä.                                                                                                                                

Hyväksyttiin hallituksen tekemä ehdotus lisäyksellä, että jäsentiedote postitetaan sähköisesti vähintään kerran vuodessa.

14

MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Muita asioita ei ollut tullut hallitukselle.

15

KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.13.                

VAKUUDEKSI

Jaana Korhonen                                              Ulla Kääriäinen                                            

Puheenjohtaja                                                 Sihteeri

Olemme tarkastaneet yllä olevan Iisalmen Latu ry:n syyskokouksen pöytäkirjan ja todenneet sen laadituksi kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi

Timo Pirinen                                                 Markku Kauppinen

Pöytäkirjantarkastaja                                    Pöytäkirjantarkastaja